OpenCollection is een open source software pakket voor collectieregistratie en het online publiceren van je collectie. Volgens de website: "OpenCollection is a full-featured collections management and online access application for museums, archives and digital collections. It is designed to handle large, heterogeneous collections that have complex cataloguing requirements and require support for a variety of metadata standards and media formats."

OpenCollection is al sinds 2002 in ontwikkeling als een project tussen software-ontwikkelaar Whirl-i-Gig en het Museum of the Moving Image. In 2006 is het pakket publiekelijk beschikbaar gekomen. Enkele musea die er gebruik van maken zijn: Berkeley Natural History Museums, Deutsche Kinemathek, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika en The Parrish Art Museum.

Sterke punten van OpenCollection zijn dat het geheel 'web-based' is en de gebruiker de eigen gebruikte metadata direct kan mappen naar belangrijke metastandaarden zoals bv. Dublin Core. Ideaal voor de uitwisseling van data met andere instellingen! Het pakket is vooralsnog alleen in het Engels beschikbaar. Maar zeer binnenkort zal er een Nederlandse versie komen.

Voor wie nieuwsgierig is geworden: op de website is een tour te vinden, een demo (username: demo, wachtwoord: demo), een wiki en is de software gratis te downloaden.

Op 25 april wordt er een workshop 'Open Source Tools voor Collectie-ontsluiting' georganiseerd in Brussel door FARO, Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw en het departement Informatie- en Communicatie wetenschappen van de ULB. Hoofdontwikkelaar van OpenCollection, de Amerikaan Seth Kaufman, is daarbij aanwezig en zal het één en ander vertellen over het pakket. De workshop is gratis maar het aantal plaatsen is beperkt. Men kan zich tot 20 april aanmelden.

De beeldbanken bevatten materiaal op het gebied van beeldende kunst, cultureel erfgoed en de materiële cultuur uit alle delen van de wereld en perioden van de geschiedenis. Voorlopig zijn meer dan 450 verschillende beeldbanken in de Portal verwerkt die samen miljoenen afbeeldingen en soms ook streaming-video's en audio-files online toegankelijk maken!

De UVA stelt alleen betrouwbare en stabiele (internet)bronnen op te nemen van organisaties waarvan de continuïteit gegarandeerd is. "Dat zijn voornamelijk nationale erfgoedinstellingen, regionale en stedelijke archieven, grote en gespecialiseerde musea en de afdeling bijzondere collecties van bibliotheken en universiteiten." .. aldus de UVA. Instituten die van mening zijn aan de omschrijving te voldoen kunnen hun eigen beelbank aanmelden via R.H.Bakker@uva.nl

Binnen de portal wordt gekozen voor zoekmogelijkheden aan de hand van een systematische indeling naar een vijftiental rubrieken. Iedere rubriek is voorzien van een korte inhoudelijke beschrijving. Enkele voorbeelden van rubrieken zijn landelijk, cultuur of regionaal gebonden erfgoedsites, kunsthistorische musea, particuliere collecties, bijzondere collecties van bibliotheken & universiteiten en provinciale, regionale en stedelijke archieven. Daarnaast biedt de portal meer algemene of specifieke indelingen. Voor meer informatie over de portal en haar zoekopties zie hier!

Voor mij is deze portal nu al een succes! Alleen al het overzicht in museale beeldbanken is een zegen voor ons werkveld. Naast de bekende beeldbanken van toonaangevende internationale musea staan er ook enkele 'nieuwe' (voor mij althans) instellingen in het rijtje. Naast de VS en UK is ook Nederland redelijk sterk vertegenwoordigd in de groep. Dat is toch wel erg fijn om te zien...

Het is fantastisch om dit mondiale overzicht met één druk op de knop te kunnen verkrijgen. UvA, bedankt!!

Bron: Wetenschappelijke Informatie Geesteswetenschappen (WIGW)

>> Meer op Ellens blog